Responsabilidades, deberes y derechos de las empresas prestadoras del servicio de transporte escolar en el colegio: COOTRANSURES & TRANES
Generalidades:
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Los estudiantes serán movilizados desde sus residencias hasta el Colegio y viceversa. Se asignará punto de acopio a las familias que no estén en el área de influencia de la empresa de transporte o si es necesario de acuerdo con la valoración que realice la coordinación de transporte.
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El servicio tiene dirección de recogida en la mañana y de entrega en la tarde
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Ingresos al servicio de transporte: deben realizarse a través del medio indicado por las empresas de transporte, las empresas tienen 8 días hábiles para la asignación de ruta o comunicación con la familia en caso de no tener disponibilidad.
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En la mañana, el transportador no puede esperar a los estudiantes porque esto genera retraso en el recorrido de la ruta, las busetas deben llegar 15 minutos antes al Colegio, con el fin de garantizar el cumplimiento del horario escolar.
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En la tarde, las busetas salen en orden, una vez estén organizadas todas las rutas con los estudiantes, esta logística se toma 10 minutos aproximadamente después de terminada la jornada escolar, los estudiantes que no aborden la buseta durante este tiempo, no se buscaran; si el transporte los deja, deben ser recogidos por los padres de familia.
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Hay rutas que están con los dos niveles (primaria y bachillerato) tener presente que salen con el horario de bachillerato, es responsabilidad del coordinador de ruta informar a los padres de familia los horarios de salida y la novedad que la ruta es compartida, para que sea decisión del padre de tomar o no la ruta.
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Los permisos para viajar en otra buseta o entrega ocasional en dirección diferente a la habitual, deberán ser tramitada con anticipación con el coordinador de ruta, para contar con la viabilidad del cambio.
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Los estudiantes del servicio de transporte escolar deben cumplir el Manual de Convivencia en cada recorrido de acuerdo a la ruta asignada.
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Los padres de familia deben contar con buen tiempo de espera para recibir a sus hijos, teniendo en cuenta aspectos como la movilidad de la ciudad y municipios aledaños, así como condiciones climáticas
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Las empresas de transporte utilizarán como herramienta GPS monitoreo y seguimiento de ruta (Tranes: App Ruta Segura,) (Cootransures: ubicación tiempo real) las familias deben hacer uso de estas Apps.
Deberes de los padres o acudientes respecto del transporte escolar:
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Avisar a la coordinación de rutas o conductor, en caso de no tomar el servicio en algún momento o cualquier tipo de novedad.
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Estar en el paradero con tres (5) minutos de anterioridad a la hora acordada para la llegada del vehículo, de tal manera que no se altere el recorrido habitual de la ruta ya que el conductor no está autorizado a esperar a ningún estudiante.
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Recordarles a los educandos, las normas de disciplina y buen comportamiento en la ruta, la cual es una extensión del colegio donde deben respetarse y aplicar el manual de convivencia.
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Indicarle al conductor y/o auxiliar el nombre de las personas autorizadas para recibir a los estudiantes en los paraderos.
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Mantener un trato respetuoso con conductores y auxiliar de ruta.
Deberes de los(as) estudiantes, dentro de la ruta escolar:
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Respetar las normas de disciplina y buen comportamiento en la ruta, el cual es una extensión de colegio donde deben respetarse los reglamentos y filosofía del colegio.
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Acatar las indicaciones de la auxiliar de ruta y conductor, quienes son en primer término los directos responsables del cumplimento de las normas de disciplina y comportamiento dentro de la ruta.
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Estar en el paradero asignado con (5) minutos de anterioridad a la hora acordada para la llegada de la ruta, de tal manera que no se altere el recorrido habitual.
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Hablar en tono moderado.
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Mantener un trato respetuoso con conductores y las auxiliares.
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Una vez el estudiante aborde el vehículo por ningún motivo debe bajarse hasta tanto llegue a su destino.
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Permanecer sentado en el puesto asignado durante el recorrido y usar el cinturón de seguridad.
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No consumir alimentos dentro del vehículo, ya que sea por alguna condición de salud, los padres deben informar al conductor.
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Portar el uniforme dentro del vehículo de transporte de manera adecuada según lo estipulado por el Manual de Convivencia.
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Mantener un vocabulario adecuado dentro del vehículo, el uso de un vocabulario soez, amerita el reporte a los padres y al colegio para su respectivo llamado de atención.
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Mantener un comportamiento apropiado durante el recorrido.
Deberes de la auxiliar o acompañante de ruta
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Mantener un trato respetuoso con los conductores, padres de familia y estudiantes.
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Dar cumplimiento a las normas de disciplina y comportamiento dentro de la ruta.
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Mantener constante comunicación con el Coordinador de transporte con el fin de darle a conocer cualquier novedad durante los recorridos, en particular casos de mal comportamiento de los estudiantes o de falta de cortesía del conductor o de un padre o acudiente, incumplimiento en los horarios, exceso de velocidad o imprudencia por parte del conductor.
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Colaborar efectivamente con el conductor para que, a través del orden y la disciplina, el recorrido resulte agradable, cómodo y puntual para todos.
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Estar especialmente pendiente de los estudiantes más pequeños, situándolos en los puestos del vehículo que ofrezcan menor riesgo en caso de una detención brusca o de un accidente y ayudándolos a subir y a bajar del vehículo.
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Al llegar al colegio, bajarse primero del vehículo, para ayudar a los más pequeños y luego revisar que no queden en el vehículo pertenencias de los educandos.
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Mantener listas actualizadas con nombre, dirección, teléfonos y curso de todos los estudiantes, de su ruta.
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Por ningún motivo permitir el acceso al vehículo de personas ajenas a la comunidad del colegio.
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En casos graves de indisciplina, informar inmediatamente a los padres y al colegio
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Estar en su sitio de trabajo con 15 minutos de anticipación con el fin de organizar la salida del recorrido.
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Cuidar de su presentación personal, llevando siempre el uniforme asignado, por la empresa de transporte.
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Permitir el ingreso al vehículo únicamente de aquellos estudiantes, autorizados por la Coordinación de Transporte.
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Cumplir con el horario para iniciar todos los recorridos diarios.
Deberes de la auxiliar o acompañante de ruta
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Mantener un trato respetuoso con las auxiliares, los padres de familia y los estudiantes.
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Conducir prudentemente respetando todas las señales de tránsito.
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Ser respetuoso respecto de otros conductores y de los peatones.
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Asegurarse, mediante una revisión básica diaria, que su vehículo se encuentre en perfectas condiciones mecánicas.
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Conocer detalladamente la ruta que le ha sido asignada.
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Cumplir con los horarios de las rutas. En caso de llevar un retraso de más de 10 minutos, comunicarse con el Coordinador de transporte, para informar los padres o colegio.
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Colaborar con la auxiliar de transporte para que se cumplan las normas de disciplina y comportamiento dentro del vehículo.
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Adelantar con anticipación la pre ruta entregando a los padres, la hoja de presentación del colegio, empresa y vehículo.
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Realizar diariamente una revisión preventiva de todos los sistemas operativos del vehículo.
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Velar por la adecuada presentación del vehículo: aseo externo e interno.
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Transportar en la ruta, exclusivamente a los estudiantes, y personas autorizadas por el colegio.
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Mantener el recorrido establecido. Los cambios de paradero o recorrido sólo tendrán lugar, si se autorizan directamente por el Coordinador de Transporte.
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Solicitar a la empresa en forma oportuna los relevos en caso de necesidad.
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Conocer, acatar y brindar cumplimiento a las normas contenidas en el presente Manual de Convivencia escolar.
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Ni el conductor, ni la auxiliar están autorizados para brindar información sobre los estudiantes, acerca de situaciones ajenas o diferentes a las presentadas en la ruta.
Deberes de la auxiliar o acompañante de ruta
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Velar porque todo lo establecido en el convenio de Transporte de colegio y empresa se cumpla plenamente y de manera recíproca.
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Velar por que los conductores y auxiliares mantengan un trato respetuoso hacia los estudiantes y padres.
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Imponer las sanciones en caso del incumplimiento de las normas estipuladas tanto en el presente manual como en el Protocolo de Transporte.
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El colegio velará porque cada uno de los vehículos cumpla con la reglamentación requerida por movilidad, tránsito y transporte en su totalidad,
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En conjunto con la Empresa de Transporte, imponer las sanciones a conductores y monitoras en caso de incumplimiento de las normas.
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Junto con secretaria movilidad realizar inspecciones reglamentarias de los carros y los conductores
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Las señales de tránsito del colegio estén en buen estado
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Educar a los estudiantes en normas de tránsito y comportamiento seguros como actores viales.